工作俐落的人懂得「捨」，工作拖拉的人只想「得」
你是很珍惜東西的人？還是什麼都捨得丟？
這幾年吹起了一股「斷捨離」與「收拾」的風潮，人們開始重視「捨棄」；但實際上，我們身邊依然充滿各種東西，而且很難乾脆地拋下它們。
東西太多，對工作的影響非常大。
第一個影響就是「花太多時間找東西」。
我想應該有不少人總是在找東西，甚至一邊找，一邊碎念：「在哪裡呀？」根據某項調查結果顯示，每個人每天平均要花10分鐘找東西。
當我回顧一天下來的生活，好像還真的花了那麼多時間找東西。
其實，找東西不只是針對實體，如果再加上電腦檔案，可能還要花更多時間。
假設每天花10分鐘找東西，一星期大概就要花1小時，一個月花4到5小時，一年竟然就要花到50個小時（整整2天以上）來找東西。
如果能減少找東西的時間，做事速度就會相對加快。
還有一個重點，就是找到這樣東西之後，記得要整理好，避免下次還要找。
比方說，剛才提到的「電腦檔案」，如果能減量整理，就能成為「工作俐落的人」。
請隨時用心「減少事物」；只要這種想法一停機，東西馬上就會增加。
另外，我也大力推動「無紙化」，盡力消除紙張文件。
大家的辦公室裡，最多的應該就是紙張吧？如果能消除這些紙張，一定能大量減少雜物。所以我每天都會一點一點地將庫存的紙本文件掃描成PDF檔案。
而且當我下定決心要減少雜物之後，就不太購物了。只要是「買」，就一定會增加東西；所以我刻意減少採買次數，物品也逐漸減量。
我認為，工作拖拉的人會不知不覺讓東西變多，結果就在堆積如山的雜物裡工作；除了必須花很多時間找東西，甚至會因為眼前五花八門的物品而分心，無法專注。
★ 做事俐落的人，要常常整理環境！
工作俐落的人睡「午覺」，工作拖拉的人睡「回籠覺」
為了早起，所以早睡。但是隔天睜開眼睛一看：才凌晨三點！
這時候，你會怎麼辦？
我想大多數人都會想：「還早嘛，再睡一會兒好了。」於是又窩回床上。這就是所謂的「回籠覺」。
請戒掉睡「回籠覺」的習慣，一醒來就馬上下床吧。不足的部分用「午覺」來補，這才是「工作俐落的人」的風範。
早起的訣竅就是：在睡前告訴自己「睡眠時間」和「起床時間」。例如「今天要睡七小時，早上六點起床」。
人體擁有相當精良的生理時鐘，可以在自己想要的時間起床。我想各位應該也有類似經驗：已經知道隔天非早起不可，於是設定好鬧鐘，結果隔天往往在鬧鐘響前起床。
只要告訴自己「幾點起床」加上「要睡幾小時」，早起就會變得非常輕鬆。
自從我開始使用這個方法後，無論隔天要多早起床，醒來時都能神清氣爽。
回籠覺會讓自己忘記前面提到的「睡眠時間」和「起床時間」。
這麼一來，起床時會頭昏腦脹，而且起床時間又比原本預定的更晚。該怎麼戒掉「回籠覺」。最後我得到一個結論。
不睡回籠覺的方法，就是「即使醒來的時間比預期要早，也要立刻起床」。
如果提早醒來，那就乾脆起床準備工作；或許睡眠會不太夠，但應該還足以專心工作一整個上午。
剛起床、無法專心的人，可以盡量提早前往公司，準備進行工作；早點出門所花費的通勤時間一定比平常更少，更有助於提前完成工作，成為「工作俐落的人」。
但沒睡回籠覺，還那麼早起拚命工作，時間一長難免想睡。這時候就要「睡午覺」。
就提升工作效率來說，最強的工具就是「午覺」。
各位應該也有類似經驗，中午只要睡個十五分鐘，下午的工作效率就會提升。
睡午覺可以提升效率，更接近「工作俐落的人」。考慮到人體機制，我認為這是必要的。
★做事俐落的人，會用短暫的午睡讓頭腦恢復清醒！
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